WELCOME TO THE BLOG XII OFFICE ADMINISTRATION 3

Rabu, 19 Januari 2011

Try Out di Sekolahku!!!

hari ini, (sebenernya mulai senin kemarin) sekolah kita (kita??? Loe aja kali gue enggak) ya kita maksutnya siswa-siswi kelas XII SMKN 1 Probolinggo, mengadakan latian soal dengan cara yang biasa di sebut try out (Penjajagan Ujian Nasional)..
wah ternyata gak kebayang dalam try out aja yang agak lama waktunya,pusingnya bukan main,, apa lagi sudah hari “perang”maksudnya UJIAN NASIONAL, kita harus selsai mengerjakan 50 soal dalam 120 menit,,
gimana ya????
Apa lagi soal bahasa Indonesia tuh, hampir semua soal menggunakan reading,, sampek-sampek tiga soal abis tiga lembar,,gimana kalau 50 soal cuy,,,, waduh…
Dan gak jauh beda ama soal matematika,walaupun soalnya 40 tapi gimana bisa ngerjaen soal metematika segitu banyaknya dikerjain dlam 120 menit(2jam)!!!!!
Ups jangan lupa bahasa Inggris juga bukan plajaran yang gampang,,, kita harus bener-bener membaca soal dengan cermat, jangan sampek kita asal-asalan mengerjakan soal walaupun hanya Try Out,karna try out merupakan pelatihan agar kita siap mengikuti UN.
Nah di Sekolah kita kan setelah try out ada Bimbel ( Bimbingan Belajar tambahan)  kita jangan sampai melewatkan kesenpatan ini dengan sungguh2,, karana Ujian Nasioanal tinggal beberapa bulan lagi, dan tepatnya 4bulanan…

Semoga kita semua Lulus 100% amien….

Ingat LOOOOO....
UN sebentar lagi,jangan bermalas - malasan,
kurangi main, dan apalagi facebook kan...



»»  Klik disini untuk Selengkapnya...

ARSIP (Kearsipan)


Slide 1

Jenis Bahan dan Alat Kearsipan Filing Cabinet Lemari Arsip Folder Guide Card Map Rak Sortir Kartu Indeks Postepel
Slide 2

1. FILING CABINET Filing cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu lateral filing cabinet dan drainer type filing cabinet. Lateral filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip. Drawer type filing cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-masuk. Filing cabinet ini biasanya terdiri dari 5 atau 6 laci yang tersusun ke bawah. Filing cabinet terbuat dari jenis metal yang kuat, tahan lama, dan tidak membuat lembab. Filing cabinet juga dapat dibuat dari bahan plastik. Fungsinya: untuk menyimpan arsip / warkat yang sangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisasi
Slide 3

2. Lemari Arsip Lemari arsip ini berbentuk, seperti lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak. Biasanya lemari ini dibuat dari bahan baja atau jenis metal yang lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari bahaya kebakaran. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat.
Slide 4

3. Folder Adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepit atau tidak. Biasanya ditempatkan di belakang guide. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat
Slide 5

4. Guide card (tanda batas/sekat penunjuk) Adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya. Guide dibedakan menjadi dua, yaitu guide besardan guide kecil.
Slide 6

Ada 3 (tiga) kegunaan dari Guide Card, yaitu: Penunjuk untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Pembatas antara folder yang satu dengan folder lainnya atau sebagai sekat pemisah antara kelompok arsip yang satu dengan kelompok arsip lainnya. Sebagai penyangga folder agar tertib dan teratur pada tempat penyimpanannya. Ada 2 macam guide card yang dipakai oleh bebe­rapa perusahaan, yaitu: Guide besar Guide ini mempunyai ukuran 36 x 25 cm dan digunakan untuk menyimpan arsip-arsip dalam folder folio Guide kecil Guide ini mempunyai ukuran 16 x 11 cm dan mempunyai fungsi untuk menyimpan banyak kartu, seperti kartu indeks, kartu kendali, dan sebagainya yang memiliki ukuran 15 x 10 cm.
Slide 7

5. Map Adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Ada empat macam map, yaitu brief twine); stof nap, snelhechter, hanging map (map gantung).
Slide 8

Jenis-Jenis Map Brief ordner yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak. Stopmap yaitu berkas lipatan berdaun yang ter­buat dari kertas tebal atau plastik. Snellhechter yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat dari logam. Hanging map (map gantung) yaitu map tanpa je­pitan yang digantung pada gawang filing cabinet.
Slide 9

6. Rak Sortir Adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing­masing Fungsi : digunakan untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing
Slide 10

7. Kartu Indeks Adalah kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan
Slide 11

8. POSTEPEL a/ sebuah amplop besar yang mempunyai ukuran 35 X 25 cm dimana penutupnya menggunakan tali untuk mengikat Fungsi : untuk memasukkan suatu arsip atau warkat yang siap untuk dikirimkan ke suatu tempat yang membutuhkan arsip atau warkat tersebut.
Slide 12

TUGAS PEKAN DEPAN (Selasa, 13 Januari 2009) Heryanti, Sri N., Suwanti, Al Qoriah, Indri, Nelly, Sinta tidak boleh dalam 1 kelompok 1 Kelompok terdiri dari 4 orang 1 Kelompok membawa: Kertas Karton 1 lembar Gunting Penggaris 30 cm Pensil + Penghapus Lem
Slide 13

Analisis Bahan dan Alat Kearsipan berdasarkan Sistem Kearsipan Sistem Abjad Sistem Tanggal Sistem Nomor Sistem Masalah Sistem Wilayah
Slide 14

Sistem Abjad Filing Cabinet : kebutuhan disesuaikan dengan jumlah abjad yang ada. Misalanya: filing cabinet mempunyai 4 laci berarti = 26 / 4. Laci I : A –F Laci II … Laci IV Guide: dibutuhkan 26 guide card dst
»»  Klik disini untuk Selengkapnya...

Sabtu, 15 Januari 2011

Pemanfaatan TIK di Sekolahku

Teknologi Informasi Komunikasi di sekolahku mengalami kemajuan yang sangat pesat dan pelajaran TIK atau pelajaran yang berhubungan dengan computer/internet ini adalah salah satu pelajaran yang mungkin menjadi salah satu pelajaran yang digemari para siswa karena dalam pelajaran ini kami langsung praktek membuka internet di lab Internet atau di Lab jurusan masing-masing (Lab Administrasi perkantoran, Lab Akuntansi, Lab Pemasaran, dan Lab RPL).
Didalam lab Internet, kami para siswa dan siswi SMKN 1 Probolinggo bisa mengakses internet dengan sesuka hati tetapi meskipun begitu tetap ada peraturan dan batasannya.
Selain Lab internet, Lab Administrasi perkantoran, Lab Akuntansi, Lab Pemasaran, dan Lab RPL, masih ada Ruangan untuk Guru dan khususnya para siswa untuk dapat mengakses internet yaitu  di Perpustakaan SMKN 1 Probolinggo yang terdapat Komputer atau Digital Library yang dapat diakses dengan mudah dan gratis.

Di sekolahku terdapat suatu hotspot yang sangat bermanfaat bagi para guru dan siswa. Hotspot adalah jaringan internet nirkabel yang saat ini telah dimiliki oleh SMKN 1 Probolinggo. Hotspot ini sangat berguna bagi para guru dan khususnya para siswa. Jaringan hotspot ini memudahkan para siswa yang mempunyai laptop bisa ngenet sepuasnya tanpa membayar sepersenpun melalui jaringan wireless (WIFI) yang terdapat pada Laptop/Nootbook. Hal ini menunjukkan bahwa SMKN 1 Probolinggo sangat update  mengikuti perkembangan kemajuan teknologi.
Kemajuan teknologi di SMKN 1 Probolinggo ini juga bisa dilihat dari segi lain, seperti: Sekarang banyak guru SMKN 1 Probolinggo yang mmggunakan LCD dalam kegiatan belajar mengajar.

Semoga tahun depan kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi di SMKN 1 Probolinggo dapat berkembang lebih maju dan selalu Update mengikuti perkembangan jaman yang semakin canggih ini...

Go SMK Negeri 1 Probolinggo…………………………..

»»  Klik disini untuk Selengkapnya...

Ekstrakurikuler di Sekolahku

SMK Negeri 1 Probolinggo dapat dibilang sebagai sekolah yang cukup banyak meraih prestasi. Diantaranya di bidang Olah Raga melalui ekskul (Ekstrakurikuler Sekolah) Basket Putri dan Voli Putri yang telah Berkali-kali menjuarai tingkat Kota dan Propinsi.

Melalui Ekskul Siswa-siswi SMKN 1 Probolinggo dapat mengembangkan dan menyalurkan keahlian dan hobinya,,
Terdapat banyak Ekskul yang ada di sekolahku ini,, diantaranya :

ü      OSIS
ü      VOLI
ü      BASKET
ü      PRAMUKA
ü      MUSIC/BAND
ü      SENI/TARI
ü      FUTSAL
ü      PMR
ü      ILMU BELA DIRI
ü      KETAQWAAN
ü      KOMPOSTING
ü      DANCER

Dengan adanya Sarana dan prasarana untuk kegiatan ekskul di SMKN 1 probolinggo yang memadai, siswa-siswi dapat melakukan kegiatan ekskul dengan maksimal.

Semoga ekskul di SMKN 1 Probolinggo dapat lebih maju lagi.. Amien!!!!
»»  Klik disini untuk Selengkapnya...